Lieferantendaten,
automatisch geprüft.

Clairq gleicht eingehende Produkt- und Preisdaten mit Ihrem Artikelstamm ab und übergibt nur geprüfte Daten an Ihr ERP.

1 Eingang
Excel, CSV, DATANORM, BMEcat
2 Prüfung
Fehler und Änderungen erkannt
3 Freigabe
Erst dann ins ERP
Ergänzt Ihr ERP Verwandt mit PIM & MDM, anders gedacht
Katalog Frühjahr · Lieferant Elektro 2.418 Positionen
Kabelkanal 60×40 · Hager
Art. 41-2201 → Bestand 100294
Sicher
Leitungsschutzschalter B16
Preis +8,4 % · Gebinde geändert
Zu prüfen
FI Schutzschalter 40A
2 mögliche Treffer im Stamm
Kritisch
Aderendhülse 2,5 mm²
Neuer Artikel erkannt
Sicher
1.906 sicher · 412 zu prüfen · 100 kritisch Freigeben →
Für technische Unternehmen und Fachgroßhändler
Elektrotechnik Gebäudetechnik SHK und Haustechnik Technischer Handel Industriebedarf Fachgroßhandel
Unser System wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Das Problem

Kennen Sie das?

Lieferantendaten werden noch manuell bereinigt, verglichen und zugeordnet. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und hängt an einzelnen Personen.

01

Uneinheitliche Daten

Jeder Lieferant liefert andere Formate, Bezeichnungen, Einheiten und Schreibweisen.

02

Falsche Zuordnungen

Gleiche Artikel werden doppelt angelegt oder falsch mit dem Bestand verknüpft.

03

Späte Fehler

Preisfehler und Datenfehler fallen erst bei Bestellung, Kalkulation oder Rechnung auf.

04

Personenabhängigkeit

Das nötige Fachwissen liegt oft nur bei einzelnen Mitarbeitenden.

So funktioniert es

Automatisieren, wo es sicher ist. Prüfen, wo es zählt.

Clairq übernimmt die wiederkehrende Arbeit. Kritische Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

01

Einlesen

Lieferantendateien in beliebigem Format wie Excel, CSV, DATANORM oder BMEcat werden eingelesen und vereinheitlicht.

02

Abgleich

Abgleich mit Ihrem Artikelstamm: gleiche und ähnliche Artikel, neue Artikel, Änderungen und mögliche Fehler werden erkannt.

03

Prüfen & freigeben

Sichere, abweichende und kritische Fälle werden nachvollziehbar gekennzeichnet und zur kontrollierten Freigabe vorgelegt.

04

Übernahme

Geprüfte Daten werden sauber und rückverfolgbar für Ihr Zielsystem bereitgestellt, inklusive Historisierung jeder Freigabe.

Nutzen

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle.

01

Weniger manuelle Arbeit

Wiederkehrende Prüfungen und Abgleiche laufen weitgehend automatisiert.

02

Weniger Fehlzuordnungen

Ähnliche Artikel werden systematisch verglichen, kritische Unterschiede sichtbar gemacht.

03

Einfachere Lieferantenwechsel

Artikeldaten und Lieferantendaten sind sauber getrennt, Bezugsquellen lassen sich leichter ändern.

04

Schnellere Verarbeitung

Umfangreiche Preislisten und Produktdateien müssen nicht mehr vollständig manuell geprüft werden.

05

Kontrolle statt Blindautomatik

Kritische Änderungen werden nicht blind übernommen, sondern zur Freigabe vorgelegt.

06

Weniger Personenabhängigkeit

Fachwissen und Entscheidungsregeln werden im System abgebildet.

Das Prinzip

Sichere Fälle werden automatisiert. Kritische Fälle werden verständlich zur Prüfung vorgelegt, nie blind übernommen.

Einordnung

Kein klassisches PIM.

Clairq berührt die gleiche Welt wie ein PIM-System, arbeitet aber in die andere Richtung. Statt Produktdaten nach außen zu verteilen, prüft Clairq eingehende Lieferantendaten auf dem Weg in Ihre Stammdaten. Der Schwerpunkt liegt auf Matching, Prüfung und Freigaben.

Klassisches PIM

Produktdaten nach außen verteilen

Ein klassisches PIM-System verwaltet Produktinformationen und verteilt sie an Webshops, Kataloge und Marktplätze.

Webshop Katalog Marktplatz
Clairq

Kontrollschicht zwischen Lieferantendaten und ERP

Clairq konzentriert sich auf eingehende Lieferantendaten und deren Weg in Ihre Stammdaten.

Matching mit dem vorhandenen Artikelstand
Preis- und Konditionsprüfung
Erkennung kritischer Abweichungen
Freigabe und Historisierung
Kontrollierte Übergabe an Ihr ERP
Einordnung im Markt: Supplier Data Onboarding Product Data Management Master Data Governance
Abgrenzung

Was Clairq anders macht

Sichere Fälle werden automatisiert. Kritische Fälle werden verständlich zur Prüfung vorgelegt.

Gegenüber Excel

Excel stellt Daten dar, hat aber keine dauerhaft verlässliche Logik für komplexe Zuordnungen, Prüfregeln und Freigaben.

Gegenüber klassischem PIM

Solche Systeme verteilen Produktdaten nach außen, lösen aber nicht die Zuordnung eingehender Lieferantendaten zum Artikelstamm.

Gegenüber Vollautomatik

Ungeprüfte automatische Übernahme ist bei technischen Artikeln riskant. Clairq kombiniert Automatik mit Freigabe.

Zielbranchen

Für technisch komplexe Sortimente

Am stärksten dort, wo Lieferantenvielfalt, technische Varianten und regelmäßige Aktualisierungen zusammenkommen. Die Umsetzung wird jeweils auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Elektrotechnik & Gebäudetechnik

Komplexe Artikel, viele Lieferanten, technische Merkmale, wechselnde Preise und Zuschläge.

SHK & Haustechnik

Große Sortimente, viele Lieferanten und hoher Aktualisierungsbedarf bei Artikeldaten und Preisen.

Technischer Handel & Industriebedarf

Fluidtechnik, Dichtungen, Antriebstechnik, Befestigung, Arbeitsschutz: ähnliche Artikel mit feinen Unterschieden.

Aus der Praxis

Gebaut an echten Daten, nicht am Reißbrett.

Jede Regel in Clairq stammt aus einem realen Abgleich: aus Lieferantendateien, die nicht zusammenpassten, und aus Artikelstämmen, die über Jahre gewachsen sind. Was sich in der Praxis bewährt, bleibt. Der Rest wird verworfen.

Statt einer Standardlösung von der Stange erhalten Sie ein System, das an denselben Problemen geschärft wurde, die Sie kennen.

FAQ

Häufige Fragen

Teilweise. Clairq ist ein spezialisiertes PIM- und MDM-System für Lieferantendaten und Artikelstammdaten. Ein klassisches PIM verwaltet Produktinformationen und verteilt sie an Webshops, Kataloge und Marktplätze. Clairq arbeitet in die andere Richtung: eingehende Lieferantendaten werden mit dem Artikelstand abgeglichen, geprüft, freigegeben und kontrolliert an Ihr ERP übergeben.

Nein. Clairq ergänzt Ihre vorhandene Systemlandschaft als Kontrollschicht zwischen Lieferantendaten und ERP. Es löst die aufwendige Arbeit zwischen eingehenden Lieferantendateien und Ihrem Artikelstamm und stellt geprüfte Daten bereit.

Excel, CSV, DATANORM und BMEcat sowie weitere strukturierte Lieferantenformate. Unterschiedliche Aufbauten, Schreibweisen und Datenqualitäten werden beim Einlesen vereinheitlicht.

Eindeutig entscheidbare Fälle werden automatisiert. Unsichere oder fachlich wichtige Fälle werden sichtbar gekennzeichnet und zur kontrollierten Freigabe vorgelegt. Kritische Änderungen werden nie blind übernommen.

Jede Umsetzung wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Ein bestehendes Grundsystem wird an Ihre Datenstrukturen, Artikelarten, Prüfregeln, Freigabewege und Zielsysteme angepasst, ohne bei null zu beginnen.

Artikeldaten und lieferantenspezifische Daten wie Preise und Konditionen werden sauber getrennt. Dadurch lassen sich Bezugsquellen deutlich einfacher wechseln, ohne den Artikelstamm neu aufzubauen.

Erstgespräch

Sehen Sie, wie Ihr Alltag mit geprüften Lieferantendaten aussieht.

Wir gehen einen typischen Anwendungsfall durch: Ihre Dateiformate, Ihr Artikelstamm, Ihre Prüfregeln.

20 Minuten, unverbindlich, ohne Vorbereitung.