Jede Datei sieht anders aus
Bezeichnungen, Einheiten und Strukturen unterscheiden sich je Lieferant.
Lief. ANYM-J 3×1,5Meter
Lief. BNYMJ 3G1,5Ring 50 m
Lieferantendaten werden noch manuell bereinigt, verglichen und zugeordnet. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und hängt an einzelnen Personen.
Bezeichnungen, Einheiten und Strukturen unterscheiden sich je Lieferant.
Abweichende Bezeichnungen führen zu Dubletten oder falschen Zuordnungen.
Abweichungen werden oft erst bemerkt, nachdem sie bereits weiterverarbeitet wurden.
Lieferantenspezifische Regeln sind häufig nicht zentral dokumentiert.
Eine Kontrollstelle zwischen Lieferant und System: Eindeutige Zuordnungen werden automatisch geprüft und vorbereitet. Was nicht passt, legt Stammklar Ihnen vor, mit Begründung.
Stammklar verarbeitet Excel, CSV, DATANORM, BMEcat und weitere abgestimmte strukturierte Formate.
Stammklar gleicht die Positionen mit Ihrem Artikelstamm ab und kennzeichnet bestehende, neue, geänderte oder unklare Artikel.
Eindeutige Fälle werden anhand Ihrer Regeln automatisch geprüft und zugeordnet. Abweichungen und unklare Zuordnungen werden mit Begründung zur fachlichen Freigabe vorgelegt.
Fachlich freigegebene Daten werden als Datei für den ERP-Import bereitgestellt.
Eindeutiger Treffer, keine relevante Abweichung.
Preissprung, unklare Zuordnung oder fehlende Angabe, mit Begründung vorgelegt.
Vor dem Datei-Export geben Sie die aufbereiteten Daten fachlich frei.
Stammklar reduziert den manuellen Prüfaufwand, senkt das Risiko fehlerhafter Stammdaten und macht Prüfprozesse weniger abhängig vom Wissen einzelner Mitarbeiter.
Sichere Treffer werden automatisch geprüft. Abweichungen und kritische Fälle werden mit Begründung sowie altem und neuem Wert dargestellt.
Beispielhafte Darstellung des Freigabeprozesses. Die Oberfläche und die angezeigten Prüffälle werden an den jeweiligen Anwendungsfall angepasst.
So konzentriert sich Ihr Team auf die Fälle, bei denen tatsächlich eine Entscheidung nötig ist.
Stammklar prüft und ordnet eingehende Produkt- und Preisdaten automatisch. Nach fachlicher Freigabe stehen sie als Datei für den Import in Ihre bestehenden Systeme bereit. Ihre ERP-, PIM- und Warenwirtschaftssysteme bleiben erhalten.
Stammklar ersetzt Ihre bestehenden Systeme nicht, sondern ergänzt sie um eine kontrollierte Eingangsstufe.
Stammklar ist besonders sinnvoll, wenn mehrere Lieferanten regelmäßig Artikel- und Preisdateien liefern und Änderungen heute noch manuell geprüft werden.
Viele ähnliche Artikel, Varianten und technische Merkmale.
Unterschiedliche Bezeichnungen, Einheiten und Dateistrukturen.
Neue Artikel, Preise und Konditionen müssen wiederkehrend geprüft werden.
Zuordnungen und Ausnahmen werden heute in Excel, im ERP oder durch einzelne Mitarbeiter geklärt.
Typische Einsatzfelder: Elektrotechnik, Gebäudetechnik, SHK, technischer Großhandel und Industriebedarf.
Stammklar ist aus einem konkreten Stammdatenprojekt entstanden. Das bestehende Grundsystem wird an Ihre Datenstrukturen, Prüfregeln und Zielsysteme angepasst.
Sie starten daher nicht bei null, erhalten aber trotzdem eine Lösung, die zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt.
In 30 Minuten klären wir Ihre Dateiformate, Ihren Artikelstamm und die Prüffälle, die heute den größten Aufwand verursachen.
Unverbindlich und ohne Vorbereitung. Für das Erstgespräch benötigen wir keine Produktdaten.
Nein. Stammklar prüft und ordnet eingehende Lieferantendaten automatisch. Nach der fachlichen Freigabe stellt es die Daten als Datei für den Import in ERP, PIM oder Warenwirtschaft bereit. Die bestehenden Systeme bleiben erhalten.
Stammklar verarbeitet unter anderem Excel, CSV, DATANORM und BMEcat. Weitere strukturierte Lieferantenformate werden vorab geprüft und bei Bedarf in den Importprozess eingebunden.
Stammklar prüft und ordnet Daten automatisch anhand der festgelegten Regeln. Abweichungen, unklare Treffer und kritische Änderungen werden mit Begründung vorgelegt. Vor dem Datei-Export erfolgt immer eine fachliche Freigabe.
Die Einbindung richtet sich nach Ihrer vorhandenen Systemlandschaft. Prüfung, Freigabe und Datei-Export werden so abgestimmt, dass die bereitgestellten Dateien in ERP, PIM oder Warenwirtschaft importiert werden können. Eine direkte automatische Übertragung findet nicht statt.
Zu Beginn analysieren wir Ihre Dateiformate, Ihren Artikelstamm und typische Prüffälle. Anschließend wird das bestehende Grundsystem an Ihre Regeln angepasst und mit einem abgegrenzten Datenbereich getestet, bevor der Einsatz erweitert wird.
Der Kernprozess ist bereits vorhanden. Angepasst werden unter anderem Datenstrukturen, Feldzuordnungen, Prüfregeln, Toleranzen, Freigabewege und die Exportformate für Ihre Zielsysteme.
Betriebsmodell, Speicherorte, Zugriffsrechte und Datenflüsse werden vor Projektbeginn gemeinsam festgelegt und dokumentiert. Für das Erstgespräch benötigen wir keine Produkt- oder Stammdaten.